Informationstext för behandling av personuppgifter vid SLU i karriärportalen Career Connect

Vi ber dig att läsa igenom hela informationen innan du registrerar ett konto.

När SLU använder sig av tjänster som tillhandahålls av extern partner, i detta fall företaget JobTeaser, ingås avtal som säkerställer att behandlingen av dina personuppgifter följer gällande lagar och regler.

Enligt avtalet har SLU och JobTeaser ett delat ansvar för hur dina personuppgifter behandlas i Career Connect. Har du frågor kan du kontakta Utbildningsavdelningen på slukarriar@slu.se eller Dataskyddsombudet vid SLU, som nås via dataskydd@slu.se.

Syftet med Career Connect är att tillhandahålla karriärstöd för SLU:s studenter och nyexaminerade. Via portalen kan du få kontakt med arbetsgivare som annonserar ut uppdrag riktade till SLU:s studenter. Det kan handla om lediga jobbpositioner, praktikplatser och förslag på examensarbeten som företag, organisationer och myndigheter erbjuder. Förutom regionala och nationella uppdrag kan du till viss del få tillgång till internationella karriärmöjligheter.

Career Connect erbjuder även olika moduler för karriärvägledning, inklusive verktyg och övningar som hjälper dig att utveckla dina färdigheter i att planera din karriär.

För att du som student ska kunna använda Career Connect och verktygets olika funktioner så behandlas dina personuppgifter. SLU har överfört uppgifter om ditt studentkonto, namn och e-postadress, till JobTeaser. Den rättsliga grunden för överföring av dina personuppgifter är så kallat allmänt intresse.

Efter att du har loggat in första gången kan du frivilligt och på egen hand lägga in ytterligare information om dig själv samt även dokument. Vid behandling av dessa uppgifter är den rättsliga grunden samtycke. Exempel på personuppgifter som du kan lägga in om dig själv är utbildning, examensår, erfarenheter, CV och vad du söker för typ av jobb, praktik eller förslag till examensarbete.

När du loggar in första gången får du även tillgång till JobTeasers användarvillkor (på engelska) och integritetspolicy (på engelska). Läs igenom dessa texter och kryssa i rutan, i Career Connect-portalen, om du accepterar dem.

Offentlighetsprincipen

Som statlig myndighet omfattas SLU av offentlighetsprincipen. Det innebär att alla handlingar, inklusive personuppgifter, som inte är arbetsmaterial är allmänna handlingar och kan komma att lämnas ut till den som begär det. I vissa fall omfattas dock uppgifter av sekretess och lämnas därför inte ut.

Lagring, delning av personuppgifter och avslut av konto

Dina personuppgifter kommer att lagras tills du väljer att avsluta ditt konto eller högst två år efter att du senast var ansluten till Career Connect. Du kan när du vill radera ditt konto genom att gå till dina kontoinställningar och välja ”avsluta mitt konto”.

När du har avslutat ditt konto kommer uppgifterna om dig att anonymiseras på ett oåterkalleligt sätt.

JobTeaser sparar IP-adresser i ett år, vilket de har en skyldighet att göra. Dina personuppgifter lagras också så länge det krävs enligt lagstiftningen om allmänna handlingar och myndigheters arkiv.

Genom att acceptera användarvillkoren godkänner du att behöriga administratörer för Career Connect som är anställda vid SLU kan ta del av uppgifterna.

Uppgifterna och dokumenten du lägger in i portalen kan även komma att delas med företag, organisationer och myndigheter när du har sökt jobb/praktik hos dem eller anmält dig till deras karriärevenemang, eller om du har valt att aktivera funktionen ”Öppen för möjligheter”.

Uppgifterna på plattformen lagras inom EU. I händelse av att dina uppgifter överförs utanför EU vidtar JobTeaser de skyddsåtgärder som krävs för att skydda dina personuppgifter.

Dina rättigheter

Du har enligt lag rätt att under vissa omständigheter få dina uppgifter raderade, rättade, begränsade och få tillgång till de personuppgifter som behandlas, samt invända mot behandlingen. För att använda dig av dessa rättigheter, kontakta dataskydd@slu.se

Synpunkter

Om du har synpunkter på SLU:s personuppgiftsbehandling kan du vända dig till dataskydd@slu.se.

Om du inte är nöjd med SLU:s svar kan du vända dig med klagomål på SLU:s behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten, imy@imy.se eller 08-657 61 00.

Du kan läsa mer om Integritetsskyddsmyndighetens tillsyn på http://www.imy.se