[Fakultet/Institution/centrumbildning] [Ev. kompletterande text, t.ex. beslutsfattare]	KALLELSE FÖREDRAGNINGSLISTA 20ÅÅ-MM-DD

Styrelsen/xxx-nämnden/xxx-rådet kallas till sammanträde

Tid: [xxx-]dagen den [DD MMM ÅÅÅÅ] kl. [00.00–ca 00.00]

Plats: [xxx-rummet, gatuadress, ort]

Praktisk information

[Praktisk information, t.ex. ”Kaffe från kl 09.00.”]

Kontaktuppgifter

[Organisatorisk enhet/avdelning/motsv]

[Box 0000]

[000 00 Ort]

Vänligen anmäl förhinder till [sekreterarens namn/motsv]

e-post: [fornamn.efternamn@slu.se]

Denna mall har tagits fram för nämnder där normalt protokoll förs för endast ett beslutsärende i taget, t..ex. lärarförslagsnämnder och docentnämnder. Utrymme finns dock för fler än ett beslutsärende (2, 3, 4 etc.) men dessa rader kan enkelt tas bort om de inte behövs på det sätt som gäller för att ta bort rader i tabeller (Ta bort rad på fliken Layout). Eftersom dessa nämnder normalt har beslutsärenden och inte ärenden för Diskussion eller Information har kolumnen Ärendetyp – som finns på den längre Kallelse/Föredragningslistan - tagits bort. Om det behövs kan i stället ett tillägg göras efter ärenderubriken (”- för information” eller ”– för diskussion”). Ta bort denna ruta genom att klicka på ramen och trycka på Delete. direktnummer: [000-00 00 00]

Enligt uppdrag

[Sekreterarens namn]

Sekreterare

Föredragningslistan är utformad som en tabell med celler. Använd därför de arbetsmetoder som gäller för en tabell. För att visa stödlinjer i tabellen (stödlinjer skrivs ej ut), klicka någonstans i tabellen så att fliken ”Tabellverktyg” visas uppe i menylisten. Klicka på ”Layout” och sedan på ”Visa stödlinjer” längst till vänster. Placera markören överst i första kolumnen där du vill att en ny föredragningspunkt ska placeras. Klicka på ”Infoga ny punkt” uppe till vänster i menylisten (på fliken ”Start”). Den nya punkten kommer då att hamna OVANFÖR där du står med markören. Numreringen ändras automatiskt.
Ta bort denna ruta genom att klicka på ramen och trycka på Delete.

Förslag till föredragningslista

Tid	Ärende	Handling	Ansvarig/föredragande
Inledande formalia
Öppnande m.m.
Sammanträdets öppnande	[Föredragandes namn]
Utseende av justeringsperson	[Föredragandes namn]
Eventuell jäv	[Föredragandes namn]
[Föredragandes namn]
Ärenden för behandling
Xxx	[Föredragandes namn]
Xxx	[Föredragandes namn]
Lunch
Xxxx	[Föredragandes namn]
Paus
Xxxx	[Föredragandes namn]
Avslutande formalia
Kommande sammanträde	[Föredragandes namn]
Mötets avslutande	[Föredragandes namn]

Kallade ledamöter
Namn	Titel

Kallade suppleanter
Namn	Titel

Övriga kallade
Namn	Titel