[Fakultet/Institution/centrumbildning] [Ev. kompletterande text, t.ex. beslutsfattare]	BESLUT SLU ID: SLU.[Skriv numret här] 20ÅÅ-MM-DD [Mottagarnamn alt sändlista. Skriv mottagarnamn i detta fält om det är fråga om en mottagare. Om det är flera mottagare anges ordet Sändlista och mottagarnas namn listas under rubriken Sändlista i slutet av dokumentet. Mottagaradress Postnr Ort Ev. Land]

De beslut som fattats och som redovisas i dokumentet ska formuleras enligt följande exempel: Styrelsen beslutar
att utan vidare dröjsmål …,
att genomföra komparativa studier …,
att upphäva beslutet av den 17 juni 2009, § XXX …, samt
att uppdra åt fakultetsnämnderna att före utgången av år 20xx redovisa projektet. Det vill säga: "Styrelsen beslutar" ska skrivas utan kolon. Besluten, att-satserna, redovisas under varandra med ett avslutande komma och styckebrytning efter varje. Den sista att-satsen avslutas med punkt. Varje nytt beslut börjar med ett fetstilt "att". OBS! Viktigt att upphäva tidigare beslut som genom detta nya beslut inte längre ska gälla. Ta bort denna ruta genom att klicka på ramen och trycka på Delete. Version XX … avsedd för …
Texten i denna ruta används i beredningsskedet av ett
ärende. Rutan tas bort i den slutliga versionen.

[Titel/dokumentnamn]

Beslut [Styrelsen/fakulteten för /dekanen] beslutar att [Texten börjar här.]

Konkreta åtgärder till följd av beslutet

[Syftet med detta stycke är att berörda chefer snabbt ska kunna se om de behöver vidta några åtgärder till följd av beslutet. Beskriv därför kortfattat de konkreta åtgärder som måste vidtas, gärna i listform, och ange vem som ansvarar för åtgärden.]

Redogörelse för ärendet

[Texten ska på ett objektivt och kortfattat sätt redogöra för bakgrund och väsentliga fakta utan att använda värdeladdade ord.]

Motiv till beslutet

[Texten ska redogöra för beslutsfattarens motiv till att fatta det här beslutet. Här ska de bedömningar och värderingar anges som lett fram till beslutet.]

Beslutets innebörd och bedömda konsekvenser

[Beskriv här de förändringar som beslutet medför i förhållande till nuvarande situation. Ange om beslutet innebär till exempel ökade eller minskade kostnader eller en förändrad organisation. Skriv med läsarens perspektiv och så att även den som inte är expert förstår vad beslutet innebär.]

Uppföljning av beslutet

[Ange hur beslutet ska följas upp, vilken funktion som ansvarar för uppföljningen samt när och hur uppföljningen ska redovisas. Exempel på vad som kan ingå i uppföljningen:

Har syftet uppnåtts?

Har tidsramarna hållits?

Har det uppstått behov av att revidera beslutet (ändrade förutsättningar)?]

Beslut i detta ärende har fattats av [titel NN] efter föredragning av [titel NN] och i närvaro av [titel NN], [titel NN] samt [titel NN]. I beredningen av ärendet har även [titel NN] och [titel NN] deltagit.

[Beslutsfattarens namn]
[Föredragandens namn]

Sändlista

[Personer eller organisatoriska enheter som är direkt berörda eller förväntas agera aktivt till följd av beslutet. Om det endast är en mottagare ta bort rubriken.]

Kopia för kännedom

[Personer eller organisatoriska enheter som bedöms ha behov av att känna till beslutet.]